Wettelijke verplichting
De belangrijkste elementen van de RI&E zijn:
- Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico’s er voor de veiligheid en gezondheid van de werknemers bestaan.
- Een plan van aanpak, waarin wordt ingegaan op maatregelen voor de geïnventariseerde risico’s, maakt deel uit van de RI&E. In dit plan van aanpak wordt tevens aangegeven binnen welke termijn deze maatregelen worden genomen.
- Het RI&E-rapport met Plan van aanpak moet vervolgens worden getoetst.
- De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de inhoud, de opzet en de uitvoering van de RI&E en daarna ook op terugkoppeling van de resultaten.
De uitvoering van de RI&E kan de werkgever zelf organiseren met gebruikmaking van gecertificeerde Arbokerndeskundige(n) of extern uitbesteden aan bijvoorbeeld een arbodienst. De werkgever is verplicht om ‘preventiemedewerkers’ aan te stellen. Deze heeft onder meer als taak om medewerking te verlenen aan het verrichten en opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie als bedoeld in artikel 5 van de Arbowet.
Branche RI&E hbo
Zestor heeft in samenwerking met een expertgroep, bestaande uit vertegenwoordigers van hogescholen, werkgevers- en werknemersorganisaties, een digitale Branche-Rl&E ontwikkeld voor het hbo. Dit digitale instrument geeft hogescholen de gelegenheid om - zonder inschakeling van derden - een wettelijk voorgeschreven Rl&E-rapport en bijbehorend plan van aanpak op te stellen. Met de branche-Rl&E is een tool ontwikkeld waarin de belangrijkste risico's zijn opgenomen.
Gebruik van de branche Rl&E is kosteloos voor deelnemende hogescholen.
Aan de slag met de branche-RI&E
De branche-Rl&E voor het hbo is modulair opgebouwd met:
- Een module die gericht is op beleidsmatige en organisatorische aspecten
- Een module met gebouwgebonden zaken
- Een module die gericht is op afdelings- c.q. opleidingsgerelateerde aspecten
- Een set met vragenlijsten per type praktijklokaal
Een deelnemende hogeschool kan er dankzij de modulaire opbouw voor zorgen, dat de risico-inventarisatie en -evaluatie die wordt uitgevoerd aansluit bij het arbobeleid, de besturingsfilosofie en specifieke bedrijfscultuur van de eigen hogeschool.
Wegwijs in de branche-RI&E
Er is een E-learning en een uitgebreide technische handleiding beschikbaar in Qnect, het systeem waarin de branche-Rl&E hbo is ondergebracht. Daarnaast zijn speciaal voor de hogescholen deze praktische tips opgesteld;
Toetsing
Het Rl&E-rapport met Plan van aanpak moet door minstens één gecertificeerde arbodeskundige worden getoetst op volledigheid, betrouwbaarheid en validiteit. Afhankelijk van de aangetroffen risico’s kunnen er maximaal 3 gecertificeerde toetsers nodig zijn. U vindt een gecertificeerde arbodeskundige voor de toetsing bv bij uw arbodienst. Zelfstandige gecertificeerde arbodeskundigen vindt u in het register van Hobéon (Hoger Veiligheidskundige, Arbeidshygiënist en Arbeids- & Organisatiedeskundige). Bij deze toetsing kijkt de deskundige bij een bedrijfsrondgang onder andere of de Rl&E op een goede manier is uitgevoerd, of het Plan van aanpak volledig is en of de voorgestelde maatregelen het gewenste effect zullen opleveren.
U ontvangt hiervan een schriftelijk toetsrapport met eventuele aanvullende adviezen voor uw Rl&E en Plan van aanpak.
Vervolgens legt u het Rl&E-rapport en concept Plan van aanpak ter instemming voor aan de personeelsgeleding van de MR.
Vragen?
Heeft u vragen over de werking van het Qnect-systeem, laat dan de RI&E-beheerder van uw hogeschool contact opnemen met Digital Support van de softwareleverancier Kader via de support portal of per e-mail: digital@kader.nl. Vragen of opmerkingen over de inhoud van de RI&E-vragenlijsten kunt u richten aan:
info@zestor.nl.